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上苑藝術(shù)館對外展覽承接程式
[2015-9-18 13:24:31]
上苑藝術(shù)館對外展覽承接程式
上苑藝術(shù)館申辦展覽的流程如下：
一、由展覽主辦方向上苑藝術(shù)館藝術(shù)館提交電子版申請（ssyuan@126.com），詳細(xì)填寫申辦展覽登記表（申請表格另一）。請將以下材料隨同申請表格請同時遞交：
1、展覽方案：名稱，主題和策展理念；
2、參展作品圖片（10個以上的JPG格式電子版）或影像資料及其文字說明（WPS）；
3、參展藝術(shù)家簡歷；
4、展廳要求（面積、展線、高度）；
5、策展方可提供的主要媒體宣傳管道，以便藝術(shù)館媒體部統(tǒng)籌安排。
二、錄入藝術(shù)館展覽申請備檔，並由藝術(shù)館學(xué)術(shù)委員會對所提交展覽方案進行學(xué)術(shù)評審。
三、由上苑藝術(shù)館（以下簡稱甲方）和申辦展覽方代表（以下簡稱乙方）簽訂展覽合同。
合同內(nèi)容：
1、展覽名稱；
2、展覽場地、時間、展期；
3、主協(xié)辦單位/策展人；
4、展品運輸及保險；
5、展品價值、保險金額、運輸方法；
6、辦展費用及付款方式；
7、雙方責(zé)任及義務(wù)（包括宣傳，日常安全保衛(wèi)，開幕式，布展撤展及設(shè)備租賃等）。
四、 由藝術(shù)館展覽中心指定專案具體負(fù)責(zé)人，並由專案負(fù)責(zé)人做出展覽時間安排表，明確展品及相關(guān)資料提交日期，布撤展方案及日期與申辦展覽方的日常溝通及藝術(shù)館方面工作執(zhí)行。
注意事項：
1、國外展覽及港澳地區(qū)，臺灣同胞海外僑胞申辦的展覽，在展覽合同簽訂後，需由今日藝術(shù)館呈報中華人民共和國文化部/北京市文化局，經(jīng)批準(zhǔn)後，此展覽方能舉辦。瞭解國外展覽審批所需資料（檔另二）。
2、主辦方需在收到展覽意向書後3周內(nèi)前來藝術(shù)館簽訂正式合同，否則藝術(shù)館將不再保留約定時間和展廳。
附：藝術(shù)館展廳及工作室介紹：
北樓（展覽廳）投影面積：529平方米 x 4 層
北展廳1樓（多功能）——展覽線：西24M、東9M、北11M，中板展線12M；高4.3M。3000元一天
北展廳2樓（主展廳）——展覽線：西28M、東20M、北11M，中板展線52M；高6M。5000元一天
南樓（圖書館）投影面積：265平方米 x 3 層
南展廳0樓（畫 室）——展覽線：東西12M、北10M，高3M。1000元一天
南展廳1樓（咖啡餐）——展覽線：西14M、東9M、北10M；高3M。1500元一天
南展廳2樓（圖書館）——展覽線：西4.5M、東4.5M、北10M；高3M。1500元一天
客房（標(biāo)準(zhǔn)間）－9間。 150元一天
畫家工作室110－120平方米（二室一廳二衛(wèi)一廚）－23套；29700元一年
獨立工作室55平方米（一間一衛(wèi)）－5套；10700元一年
上苑藝術(shù)館申辦展覽登記表
Shangyuan Art Museum Exhibition Application Form
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展覽名稱Exhibition name
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申請單位
Applicant(company)
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主申請人 （聯(lián)系人）
Main Applicant（Individual）
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呈送時間Submit Date
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館內(nèi)接收人/呈送人
Museum recipient
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擬用展廳 Choice of Venue
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第一選擇First Option
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第二選擇Second Option
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擬辦展覽時間（展期）
Exhibition Time
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第一選擇First Option：
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第二選擇Second Option：
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參展藝術(shù)家姓名
Artists’ Names
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主要作品形式和大致作品數(shù)量
Type and Quantity of artworks
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展覽主題及概述
Exhibition Concept
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申請方可提供資料
Materials provided by applicant
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備注Others
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北京市文化局審批程序
Approval Materials of the Culture Bureau in Beijing
1.文化局申請書（見標(biāo)準(zhǔn)樣本）
Application Letter（To see the sample)
2. 中英文作品清單:
（見標(biāo)準(zhǔn)樣本）其中包括序號、作品名稱、作者名稱、類別、尺寸、材質(zhì)、重量-如為雕塑作品、創(chuàng)作年代、樣圖-高分辨率圖。
視頻作品標(biāo)注時長，截圖及樣片（完整內(nèi)容）。
List of Participating Works, with all information both in Chinese and English
1) The exact number of the works
2) (To see the sample)Each work assisted by the title, artist’s name, category, dimensions,
materials, weight(for sculptures), year of creation, together with the image of each work(300dpi)
Video works with duration, sample image and the whole video content.
3. 展覽合同復(fù)印件（中英文合同，有蓋章及簽字）
Copy of the Exhibition Contract signed and sealed ( both in Chinese and English)
4. 藝術(shù)家授權(quán)說明書
（見標(biāo)準(zhǔn)樣本）內(nèi)容涉及藝術(shù)作品所有權(quán)、作品運輸保險由哪方負(fù)責(zé)；
(To see the sample)Authoritarian Letter by artists(both in Chinese and English), signed and
sealed by both parties, which includes also indication of the ownership of works and persons
in charge of transportation and insurance of the works.
5. 藝術(shù)家簡介（中英文）
Brief introduction of artists both in Chinese and English.
注：上報審批作品需與最后入關(guān)作品完全吻合(包括作品中使用的設(shè)備)，如有不符導(dǎo)致作品未能如期清關(guān)，責(zé)任由提供方負(fù)責(zé)。
PS: Works to be applied for approval should exactly coincide with the final imported works
（including equipments used for the exhibition）. If the works are delayed in customs clearance
for they are not the same as in application, provider party should take the responsibility.
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上苑 & 鳥巢－文學(xué)藝術(shù)國際聯(lián)盟（簡稱：國際文盟）
International Network of Literature and Art（INLA）
電話: 010-60635299 60635757
http://www.sh-yinshua.com/
交通指南□北京東直門916路、942路到懷柔，轉(zhuǎn)杯柔-沙峪口（上苑藝術(shù)館）
□京承高速12出口 > 右拐過水渠西行2KM > 良善莊路口北行到底>右拐300m路北
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